Sekretariat des Steinhagener Gymnasiums (m/w/d)

Bei der Gemeinde Steinhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

              Sekretariat des Steinhagener Gymnasiums (m/w/d)

mit 21,00 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
• Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
• Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
• Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Einstellung, Arbeitszeitanträge)
• Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Aktenführung, Betreuung des Schularchivs, Formularverwaltung, Führen von Statistiken
• Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern
   

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, gerne zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft
   

Geboten werden:

• eine interessante Beschäftigung mit Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten, Entgeltminderung durch Mehrferien
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA und alle tarifvertraglich zustehenden Leistungen (Betriebsrente, Sonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung), Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.08.2023 ausschließlich per Email in einer PDF-Datei an bewerbungen@steinhagen.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!